Palkittavat urheilijat ja voittajien valmentajat sekä palkintojen jakajat kokoontuvat 10 minuuttia ennen aikatauluun merkittyä aikaa sen kokoontumispaikalle (aluekartta päivitetään kesäkuun aikana). Palkintojen jakoon siirrytään johdetusti palkintojen jakajan johdolla.
Palkintojenjakovastaava järjestää palkintojen saajat siihen järjestykseen, jossa he palkintonsa saavat. Samassa seremoniassa jaetaan useamman lajin palkinnot. Urheilijat seuraavat palkintojen kuljettajaa kentälle ja asettuvat palkintopallin taakse riveittäin/laji osoitetussa järjestyksessä. Palkintojen jakaja kulkee jonossa viimeisenä. Palkinnot saatuaan urheilijat asettuvat rivin viimeisiksi. Seremonian päätyttyä urheilijat ja valmentajat seuraavat palkinnonjakajia takaisin kokoontumispaikalle.
Aikataulu palkintojen jaolle löytyy kilpailukalenterista [1].